Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : 1 mai 2025
Cette politique de confidentialité explique comment Berentix SAAS ("Berentix", "nous") collecte, utilise,
protège et partage les données personnelles des agents distants, freelances et sous-traitants ("vous") qui
utilisent notre plateforme et nos services.
Nous nous engageons pleinement à protéger vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des
Données (RGPD) et aux normes internationales en vigueur.
1. Données collectées
Données d’identification
- Nom légal complet
- Passeport, carte nationale d’identité ou permis de conduire
- Date de naissance, nationalité
Données de vérification
- Vidéo selfie avec pièce d’identité
- Appel vidéo d’intégration en direct
- (Optionnel) audio d’intégration ou de formation
Données techniques
- Adresse IP, appareil et navigateur utilisés
- Journaux de session et horaires de connexion
- Géolocalisation (basée sur l’IP)
Données d’activité
- Soumissions de formulaires, clics, messages
- Attribution de leads et suivi des tâches
- Statistiques de performance et comportement de session
2. Utilisation de vos données
- Vérifier votre identité
- Protéger la plateforme contre la fraude
- Attribuer des leads et suivre les commissions
- Communiquer sur les projets et paiements
- Respecter les obligations légales et contractuelles
3. Base légale du traitement
- Nécessité contractuelle — pour fournir du travail et des paiements
- Intérêt légitime — intégrité de la plateforme et prévention de la fraude
- Obligation légale — vérification d'identité, lutte contre le blanchiment d'argent, conformité
4. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données :
- En interne avec le personnel de conformité et de paiement
- Avec des conseillers juridiques ou des auditeurs si nécessaire
- Avec les propriétaires de projets/entreprises en cas de fraude ou de litige
- Avec les autorités ou forces de l’ordre si la loi l’exige
Politique de divulgation légale
- Vous pouvez utiliser un pseudonyme sur le tableau de bord.
- En cas de fraude, de violation de la loi ou des conditions, nous transmettrons votre identité réelle, vos
journaux de session et vos documents KYC à la partie concernée — uniquement sur demande formelle et justifiée.
- Cela inclut les équipes juridiques, les responsables de projet et les autorités réglementaires ou
judiciaires.
5. Sécurité des données
- Chiffrement SSL
- Suivi des appareils et adresses IP
- Restrictions d’accès selon les rôles
- Journaux immuables et contrôle sécurisé des sessions
- Infrastructure hébergée dans l’UE, conforme au RGPD
6. Conservation des données
- Documents KYC et pièces d’identité : jusqu’à 7 ans
- Journaux de session et activité : 5 ans
- Vidéos et appels : selon les exigences de conformité
- Vous pouvez demander la suppression sauf restriction légale
7. Vos droits
- Accéder à vos données
- Demander la correction ou la suppression
- Restreindre ou vous opposer au traitement
- Demander une exportation de vos données
Contact : [email protected]
8. Accès international
Bien que Berentix opère à l’échelle mondiale, vos données sont hébergées uniquement dans des juridictions
conformes au RGPD, notamment dans l’Union européenne.
9. Mises à jour de la politique
Nous pouvons réviser cette politique périodiquement. Toute modification sera publiée ici avec une nouvelle date
d’entrée en vigueur. Vous pouvez également être informé via le tableau de bord ou par e-mail.
10. Contact
Pour toute question liée à la confidentialité, contactez-nous :