Politique de confidentialité pour les entreprises

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 1 mai 2025

La présente politique de confidentialité explique comment Berentix SAAS (« Berentix », « nous », « notre ») collecte, stocke et traite les données des entreprises et des représentants d’entreprise (« vous ») qui publient des projets et lèvent des fonds via notre plateforme.

Nous nous engageons pleinement à protéger votre vie privée et respectons le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que les autres lois applicables en matière de protection des données.

1. Données collectées

Lorsque vous publiez une entreprise ou un projet sur Berentix, nous collectons les données suivantes :

Informations sur l’entreprise

Nom de l’entreprise, numéro d’enregistrement, pays
Description de l’activité, documents et supports de présentation
Coordonnées bancaires pour recevoir les fonds des investisseurs

Données du représentant

Nom complet, titre/poste
Passeport ou pièce d’identité (à des fins de vérification)
Adresse e-mail et numéro de téléphone
Signature (pour les contrats)

Données système et juridiques

Adresses IP et historiques de connexion
Journaux de communication (messages, téléversements, étapes contractuelles)
Documents de vérification KYC/AML
Contrats entre l’entreprise et les investisseurs

2. Utilisation des données

Nous utilisons vos informations pour :

Vérifier votre entreprise et votre autorité légale à lever des fonds
Publier votre projet sur la plateforme Berentix
Faciliter la communication avec les investisseurs et collecter leur intérêt
Exécuter les contrats entre vous et les investisseurs vérifiés
Fournir un accès à votre tableau de bord projet en direct
Assurer la conformité légale (AML/KYC, règles de l’UE pour les investisseurs)
Générer les rapports requis et la documentation fiscale (le cas échéant)

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

3. Stockage et sécurité des données

Toutes les données d’entreprise sont stockées sur des serveurs sécurisés basés dans l’UE, protégés par :

Chiffrement de bout en bout
Suivi de session et journaux d’audit
Contrôles d’accès basés sur les rôles
Authentification multifactorielle obligatoire (MFA)
Séparation stricte des accès internes (Back Office, Juridique, Technique)

4. Accès aux données

Seuls les départements internes autorisés de Berentix (Conformité, Juridique, Administration) ont accès à vos données de projet et de représentant
Les agents en contact avec les investisseurs ne voient pas vos données personnelles ou bancaires, et ne vous contactent jamais directement
Toute interaction avec les investisseurs passe par la plateforme sécurisée

5. Conservation des données

Les données du projet et de l’entreprise sont conservées pendant 7 ans après la fin de la levée de fonds, à des fins de conformité légale et d’audit
Les données bancaires et contractuelles sont conservées à des fins comptables et de suivi des transactions
Sur demande écrite, les données non contractuelles peuvent être supprimées si aucun contrat actif n’est en cours avec des investisseurs

6. Vos droits

En tant que client professionnel, vous pouvez :

Accéder aux données de votre entreprise enregistrées
Demander la correction d’informations obsolètes ou inexactes
Demander la suppression de fichiers inutilisés (sous réserve de conservation légale)
Retirer votre consentement à l’utilisation promotionnelle de votre marque

Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected]

7. Base juridique

Notre traitement est fondé sur :

Votre consentement (lors de l’enregistrement)
La nécessité contractuelle (pour utiliser la plateforme et signer avec les investisseurs)
L’obligation légale (pour AML/KYC et les réglementations de l’UE)
L’intérêt légitime (pour prévenir la fraude et sécuriser la plateforme)

8. Utilisation internationale

Bien que la plateforme soit accessible dans le monde entier, toutes les données sont traitées dans des juridictions conformes au RGPD et soumises au droit de l’Union européenne en matière de protection des données.

9. Contact

Pour toute question liée à la confidentialité, correction ou demande de suppression :

[email protected]